Data Validation

Cara Menggunakan Data Validation

Kita dapat menggunakan validasi data pada Excel untuk mencegah duplikat data, sehingga tidak ada data yang sama pada kumpulan sel (range) tertentu.

Berikut cara mencegah duplikat data dengan menggunakan fungsi COUNTIF:

1. Pilih kumpulan sel (range) yang akan divalidasi datanya. Pada contoh ini: B3:B9.
2. Pada Data tab, Data Tools group, klik Data Validation.
   
3. Di Settings tab, bagian Allow, pilih Custom untuk memasukkan formula.
   
4. Di kotak Formula, ketik =COUNTIF($B$3:$B$9;B3)<=1.
   
5. Kita juga dapat memberi peringatan apabila ada data sama yang diketikkan. Caranya:
   • Klik tab Error Alert.
     
   • Di kotak Title, isi judul pesan.
     
   • Di kotak Error Message, ketik isi peringatan.
   • Hasilnya akan seperti gambar berikut.